紛失したカードが出てきた？「ETCコーポレートカード発見届」の書き方・提出の仕方のコツとは

協同組合や物流系企業でETCコーポレートカードの運用担当をしている方、こんにちは！

今回は、紛失したETCコーポレートカードの発見時にNEXCOの申請に利用する「ETCコーポレートカード発見届」の書き方と提出の仕方についてお話したいと思います。

ETCコーポレートカードを紛失したという連絡を受けて、「紛失届」をNEXCOに提出した後に、紛失したと思ったETCコーポレートカードを見つけるというケースもあるかと思います。その場合、「ETCコーポレートカード発見届」をNEXCOへ提出するのですが、紛失したETCコーポレートカードの「再発行」処理をしているかどうかで手続きが異なるので注意して下さい。

まずは、「紛失届」を提出後に「再発行」をしていない場合ですが、「紛失届」を提出してから１か月以内であれば、「発見届」のNEXCO受理日の翌日から発見したETCコーポレートカードを再度利用することができます。
しかし、「紛失届」を提出してから1か月以上経過していたら、再利用はできないので、「発見届」と「返却届」をセットでNEXCOへ提出して下さい。

次に、「紛失届」を提出後に「再発行」をしている場合ですが、見つけたカードの再利用はできないので、「発見届」と「返却届」をセットでNEXCOへ提出して下さい。

事務局長

先週、ETCコーポレートカードを紛失したと連絡があった組合員さんなんだけど、あのカード見つかったって、さっき電話あったよ、あのカードって再利用できるんだっけ？

事務スタッフ

えーと、あの組合員さんのカードですよね。「紛失届」を出したのが先週で、まだ「再発行」の申請していないから、、、「発見届」を出して、NEXCO受理日の翌日からなら使えるはずですよ

事務局長

じゃあ、すぐに「発見届」出してもらえるかな、明日には受理してもらえるよね？組合員さんに２日後から、再度使えるようになるので、それまでは利用しないように伝えるから

事務スタッフ

わかりました。念のため、NEXCOに受理されたらお伝えしますね

「ETCコーポレートカード発見届」の記入上の注意は、以下の通りです。申請印は、NEXCOに印鑑証明を提出している印鑑を使用して下さい。

NEXCOへETCコーポレートカードの申請で利用する各種申請や手続きについて、実際に実務担当者が現場で使っているマニュアルを皆さまにご覧頂きやすい形でまとめました。ぜひご一読ください。